Unser Versprechen für einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten
Als Anbieter KI-gestützter Lösungen zur Dokumentenvalidierung unterstützen wir Sie dabei, Identitätsdokumente sicherer und effizienter zu prüfen. So tragen wir dazu bei, Vertrauen in Ihre Prozesse zu stärken.
Daten spielen dabei eine zentrale Rolle und sind zugleich besonders schützenswert.
Wir arbeiten eng mit deutschen Behörden zusammen und verpflichten uns den höchsten Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Qualität. Auch wenn unsere Software ausschließlich in Ihrer Infrastruktur betrieben wird und wir keinen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, tragen wir Verantwortung für die Sicherheit, Transparenz und Vertrauenswürdigkeit der von uns bereitgestellten Technologien.
Privacy first!
Datenschutz von Anfang an integriert
Wir stellen Ihnen eine Software bereit, die begrenzt personenbezogene Daten für klar definierte Zwecke verarbeitet – die Entscheidungshoheit liegt dabei bei Ihnen.
- Datenminimierung: Die Software verarbeitet nur die Daten, die für die Validierung erforderlich sind.
- Flexible Speicher- und Löschkonzepte: Sie steuern Speicherfristen, Löschregeln und Datenflüsse selbst.
- Datenkontrolle: Das Hosting erfolgt durch Sie.
- Keine Weitergabe an Dritte durch uns.
Ethische KI
Fair, nachvollziehbar & verantwortungsvoll eingesetzt
Unsere KI-Systeme folgen anerkannten Leitlinien für vertrauenswürdige KI und fungieren lediglich als Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden.
- Fairness & Bias-Kontrolle: Modelle werden regelmäßig getestet und verbessert.
- Keine automatisierten Entscheidungen: Validierungsergebnisse sind Empfehlungen – die finale Entscheidung treffen immer Sie.
- Keine personenbezogenen Trainingsdaten: Unsere Modelle funktionieren ohne den Einsatz personenbezogener Daten.
- Transparenz & Erklärbarkeit: Prüfregeln, Konfidenzwerte, visuelle Hinweise und Entscheidungslogiken sind klar dokumentiert.
Sicherheit
auf Behördenniveau
Da Sie mit sensiblen Dokumenten und kritischen Prozessen arbeiten, orientieren sich unsere Sicherheitsmaßnahmen an den höchsten Standards.
- individuelle Rollen- und Rechtekonzepte, Zugangskontrollen, Vier-Augen-Prinzip
- Regelmäßige Sicherheits- und Penetrationstests
- Menschliche Aufsicht statt vollautomatisierter Entscheidungen
keine Nutzung für Überwachung oder Profiling
Fokus auf Validierung
Unsere Software dient der sicheren Validierung Ihrer Dokumente – nicht mehr und nicht weniger.
- Keine biometrische Überwachung
- Kein Profiling oder Verhaltensanalyse
- Keine Nutzung für Werbe- oder Analysezwecke
- Keine Übertragung an Dritte
- Ihre Daten verbleiben in Ihrer Umgebung
Transparenz & Rechtskonformität
für uns als Partner öffentlicher Einrichtungen selbstverständlich
Wir stellen sicher:
- Nachvollziehbare Prozesse und technische Dokumentation
- Hohe Integrität in allen Systemkomponenten
- Datenportabilität (soweit technisch relevant)
Kontinuierliche Optimierung & Beratung
Datenschutz, Fairness und Sicherheit verstehen wir als fortlaufende Verantwortung
Daher:
- Schulen wir unser Team regelmäßig in Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Ethik.
- Überprüfen wir unsere Systeme kontinuierlich auf Qualität, Bias und Optimierungspotenzial.
- Lassen wir externe Expert:innen sicherheitsrelevante Aspekte begutachten.